Wij zijn op zoek naar een stagiair directiesecretaresse/managementassistent niveau 4.
Functie omschrijving:
Als directiesecretaresse ben je op de hoogte van alles wat er binnen het bedrijf gebeurt. Zo help je mee bij het plannen en organiseren van zaalverhuren. Je helpt mee met notuleren, agendabeheer en het verwerken van de in- en uitgaande correspondentie. Het beheren van de telefoon en de mailbox spreekt voor zich.
Je werkplek is aan de balie, waar je dagelijks gasten ontvangt en te woord staat. Na het inwerken ben je verantwoordelijk voor het aannemen van reserveringen en de bijbehorende planning en bestellingen. Daarnaast zorg je samen met de manager er voor dat alles vlekkeloos verloopt. Kortom je bent de rechterhand van de manager.
Functie eisen:
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, PowerPoint en Excel);
- Je hebt een vlotte en assertieve houding;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent leergierig;
- Loyaal en betrokken;
Herken jij jezelf of iemand anders in dit profiel? Twijfel dan niet en solliciteer door je CV en motivatie brief te sturen naar: Alexander.liekwie@bbeu.org